Le gouvernement de chaque pays membre est représenté à la Conférence par une délégation conduite par le ministre responsable des postes, par une autorité postale ou par tout autre représentant désigné par le pays membre concerné.

Le Conseil des ministres est présidé par le ministre responsable des postes du pays membre qui accueille la réunion de la Conférence.

La mandature est d’une durée de quatre ans ou égale à la période entre deux Conférences, selon le cas.

La Conférence des ministres assume les fonctions suivantes:

Réviser la convention de la Conférence, si nécessaire; Déterminer la politique générale à mettre en œuvre par la Conférence pour atteindre les objectifs fixés.

Examiner et approuver le programme d’action et les comptes de la Conférence et fixer le plafond des budgets annuels pour le cycle biennal.

Etablir le barème des quotes-parts de contribution des pays membres.

 

  1. Créer les organes subsidiaires jugés nécessaires à la réalisation des objectifs de la Conférence et établir des règles de conduite régissant les activités de ces organes
  2. Approuver les règlements financiers et administratifs et toute autre disposition régissant les activités de la Conférence
  3. Approuver les accords provisoires conclus entre la Conférence et d’autres organisations africaines et internationales et d’autres pays
  4. Nommer le Secrétaire Exécutif du Bureau
  5. Examiner les rapports d’activité du Conseil d’administration et du Secrétaire exécutif soumis à la Conférence par le Conseil d’administration

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